Paperless-ngx

Paperless-ngx heeft mijn documentbeheer veranderd. (https://docs.paperless-ngx.com/)

Na enkele weken gebruik ben ik tevreden over deze oplossing. Paperless-ngx biedt een uitstekende manier om al mijn documenten centraal te beheren, te archiveren en snel terug te vinden. Voorheen stond alles op een NAS en zoeken was toch wat moeilijker en tijdrovernder.

Ik gebruik een proxmox server met een bare-metal LXC container om e.e.a. te installeren, en alhoewel ik geen proxmox expert ben, is het gelukt om alles netjes aan de praat te krijgen. Automatische OCR herkenning is indrukwekkend. Naast pdf bestanden kan ik nu ook office documenten naar paperless slepen, met de uitbreidingen Apache Tika en Gotenberg, Dit wordt automatisch verwerkt en opgeslagen.

Het was even wat werk om een 600 tal document van tags, correspondenten, documenttypes, maar gaandeweg wordt dit eenvoudiger. Doordat alle documenten omgezet worden naar text kan je veel eenvoudiger zoeken. En hij is er goed in (als je de Nederlandse taalbestanden van Tika voorziet)

De zoekfunctie is snel en accuraat, waardoor ik vrijwel nooit meer handmatig naar documenten hoef te zoeken.

Kortom: een uitstekende keuze voor iedereen die een eigen digitaal archief wil opzetten en de volledige controle over zijn documenten wil behouden.